נוהל בחינות 

הנחיות לנבחנים- תשפ"ג

1.      בחינות, עבודות וציונים

• זכאות לבחינה
• סטודנט זכאי לגשת לבחינה הממלא אחר התנאים המצטברים הבאים:
  • רשום לקורס כחלק מתכנית הלימודים ועמד בדרישות הלימוד של הקורס כפי שפורטו בתקנון הלימודים, בידיעון הלימודים ובסילבוס של הקורס.
  • שילם את מלוא שכר הלימוד שנדרש לשלם עד מועד הבחינה.
  • סטודנט שלא שילם את מלוא שכר הלימוד ובשל כך לא אושרה השתתפותו בבחינה, דינו כדין סטודנט שלא ניגש לבחינה, על כל המשתמע מכך.
  • הציג תעודה מזהה בפני המשגיח/ה.
  • סטודנטים שטרם שילמו את שכר הלימוד יחסמו במערכת הידיעון 14 ימים לפני תום הסמסטר ולא יוכלו להיבחן בבחינות.
  • במהלך לימודי ההנדסאי הסטודנטים חייבים בשני סוגי בחינות: בחינות פנימיות ובחינות גמר חיצוניות.
    הבחינות הפנימיותנכתבות ונבדקות על ידי סגל המרצים במכללה ובאישורו של ראש המחלקה.
    בחינות הגמר החיצוניות נכתבות ונבדקות על ידי המוסד הממלכתי המסמיך לתואר ההנדסאי/טכנאי (מה"ט / משרד החינוך).
  • אחד מתנאי היסוד לזכאות לדיפלומה היא הצלחתו של הסטודנט הן בבחינות המכללה והן בבחינות הגמר הממלכתיות במגמה בה הוא לומד.
• מועדי בחינות
  • בחינות סיום קורס ייערכו בשני מועדים: מועד א' ומועד ב'.
  • מידע על מועדי בחינות ופרסום ציונים לא יימסר בטלפון, ניתן לקבלו באמצעות הידיעון בלבד.
  • המוסד רשאי לשנות את מועדי הבחינות ואת שעות הבחינה, על שינויים אלו תבוא הודעה מוקדמת.
  • הנהלת המכללה שומרת לעצמה את הזכות לשבץ בחינות בתקופות של פגרה בכל יום מימות השבוע הן בבוקר והן אחר הצהריים ללא תלות בימי ושעות הלימוד הנהוגים במגמה.
• כל סטודנט חייב לגשת לבחינות במועד א'.
  • סטודנט רשאי לגשת לבחינה במועד ב' באחד משלושת המקרים הבאים:
  • נכשל במועד א', הרישום למועד ב' הינו אוטומטי.
  • נעדר ממועד א' מסיבות מוצדקות שאושרה על ידי ראש המחלקה.
  • מעוניין לשפר את הציון אותו קיבל במועד א'. במקרה זה הציון בבחינת מועד ב' יבוא במקום הציון במועד א', לטוב ולרע, או על פי קביעת המרצה כפי שמסר בסילבוס הקורס.
  • אין מועדי ב' בבחינות אמצע, הגשת עבודות ובבחינות מעשיות.
  • סטודנטים בעלי ציון עובר (ציון 55 ומעלה) בבחינה במועד א' יורשו לגשת למועד ב' רק אם נרשמו לבחינה דרך הידיעון (תחת בחינות >> רישום למועד ב'). הרישום נסגר 48 שעות לפני מועד הבחינה. סטודנט שלא נרשם בחלון הזמנים הנ"ל ייפנה לראש המחלקה או יישלח מייל למדור בחינות (לא ניתן לפנות בטלפון, המייל של מדור בחינות adva@hermelin.ort.org.il).
  • כניסתו של הסטודנט לכיתה בה מתקיימת בחינת מועד ב' מבטלת את ציון מועד א'. סטודנט שנרשם לבחינה למועד ב' ונעדר ממנה ללא סיבה מוצדקת יקבל ציון "נכשל". רק במבחני מתכונת/ מגן יחשב הציון הגבוה ביותר מבין המועדים.
• ביטול הרישום למועד ב':
  סטודנט ששובץ אוטומטית/ נרשם בעצמו למועד ב' ואינו מעוניין להיבחן, יבטל את הרישום עד 48 שעות (יומיים) לפני מועד הבחינה בידיעון בלבד.
  ביטול הרישום בידיעון יכול להתבצע רק באמצעות המחשב, ולא באמצעות טלפון נייד.
• סטודנט שיופיע לבחינה ללא רישום מוקדם לא יורשה להיבחן.
  • סטודנט אשר נרשם למועד ב', לא הגיע ולא דאג לבטל את הרשמתו, ייקנס ב- 50 ₪.
• בחנים ועבודות
  • בחנים יתקיימו במועד אחד בלבד, לא יתקיימו מועדי ב' לבחנים.
  • בקורסים שבהם מתקיימת עבודה (כתחליף למבחן), מועד הגשת העבודה הוא המועד שפורסם בלוח הבחינות באמצעות הידיעון.
  • עבודות ומטלות אמצע יוגשו באמצעות הידיעון או עפ"י הנחיות המרצה. לא תתאפשר הגשת עבודה לאחר התאריך הנקוב.
  • חובה על הסטודנט לשמור לעצמו עותק של העבודה שהגיש.
  • לא ניתן לשפר ציון עבודה באמצעות תיקון העבודה או כתיבת עבודה אחרת.
• כללי:
  • לא יערכו יותר משלושה מבחנים בשבוע ויותר ממבחן אחד ביום (בחינות מועד ב' ובחינות בקורסים אותם משלים הסטודנט לא נכללות במניין זה).
  • סטודנט שנכשל בבחינת מתכונת (מתחת ל-55) לא ישוקלל ציונו לצורך קבל ציון מגן.
  • סטודנט שנעדר מבחינת סמסטר ללא סיבה מוצדקת יקבל ציון "נכשל".
  • אישור רלוונטי להיעדרות מבחינה יש להציג כשבוע מתאריך הבחינה (במקרה של מילואים – בתום השירות).
  • אבדן מחברות בחינה שלא באשמתו של הנבחן, ידווח מיד להנהלת המכללה. נבחן שמחברת הבחינה שלו אבדה שלא באשמתו, ייקבע ציונו בבחינה בהתאם להחלטת רמ"ח

• מועדים מיוחדים
  • במקרים בהם נעדר הסטודנט מבחינה באחד משני המועדים (א' או ב'), רשאי סטודנט לבקש לגשת לבחינה במועד מיוחד מהסיבות המפורטות להלן:
  • סטודנט שבלוח הבחינות שלו נקבעו שתי בחינות באותו התאריך, והשתתף באחת מהן, יוכל להגיש בקשה למועד ג' בבחינה בה לא נבחן. לעניין זה יובהר כי במקרים בהם אחת מהבחינות הינה בחינת מתכונת (מגן), מחובת הסטודנט לגשת לבחינת המתכונת בתאריך המקורי ולהגיש את הבקשה למועד מיוחד בגין הבחינה השנייה.
  • סטודנט שבלוח הבחינות שלו נקבעו שתי בחינות בפער של עד 24 שעות, והשתתף באחת מהן, יוכל להגיש בקשה למועד ג' בבחינה בה לא נבחן. לעניין זה יובהר כי במקרים בהם אחת מהבחינות הינה בחינת מתכונת (מגן), מחובת הסטודנט לגשת לבחינת המתכונת בתאריך המקורי ולהגיש את הבקשה למועד מיוחד בגין הבחינה השנייה.
  • שירות מילואים – סטודנט שנבצר ממנו לגשת לאחד משני מועדי הבחינה מחמת שירות מילואים, כמפורט באמנת המילואים.
  • חגים ומועדים דתיים מוכרים.
  • חתונה (יומיים לפני/ אחרי האירוע, יום האירוע, סה"כ 5 ימים).
  • ברית מילה/ זבד הבת (יום האירוע בלבד).
  • לידה, שמירת היריון, טיפולי פוריות, אימוץ או קבלת ילד למשמורת אומנה (להלן נספח).
  • אבל – 7 ימים בגין בן משפחה מקרבה ראשונה.
  • אשפוז באחד מהמועדים – בכפוף להצגת מכתב שחרור מבית חולים (לא יתקבלו אישורי מחלה סטנדרטיים).
  • במבחנים מקוונים: סטודנט יהיה זכאי למועד מיוחד במקרים של בעיות הנובעות מתנאים טכניים/ לוקליים. כל מקרה ייבדק לגופו.
  • בקשה למועד מיוחד יש להגיש לראש המחלקה.
  • על כל אחד מהסעיפים הללו, חובה על הסטודנט לצרף מסמכים תומכים.
  • במידה וסטודנט קיבל ציון עובר באחד מהמועדים גם אם התקיימו התנאים הנ"ל לא יהיה זכאי למועד מיוחד.
  • החלטת הועדה בנוגע למועד המיוחד תשלח אל הסטודנט בידיעון ובמידה ותאושר ייקבע מועד חדש לבחינה/ הגשת העבודה.
  • סטודנט שאושר לו מועד מיוחד בבחינה שלא מהסיבות המצוינות לעיל (ועדת חריגים), יוכל להיבחן רק לאחר תשלום בסך 125 ₪.
  • סטודנט שאושר לו מועד מיוחד ולא השתתף בו ולא הודיע על ביטולו לפחות 24 שעות לפני שעת תחילת הבחינה, יחוייב בתשלום דמי טיפול בסך 100 ₪
• כללי התנהגות בבחינה
• נוכחות מרצה נדרשת בשעה וחצי הראשונות של הבחינה. בחינות ממוחשבות- יפורסם נוהל בנפרד.
  • לבחינות סמסטר זכאים לגשת סטודנטים אשר הסדירו את תשלום שכר הלימוד.
  • הזדהות בבחינה פנימית וממלכתית- על הסטודנטים הנבחנים להופיע לבחינה מצוידים בתעודה מזהה תקפה כגון תעודת זהות, דרכון, רישיון נהיגה עם תמונה. סטודנט ללא תעודה מזהה לא יוכל להשתתף בבחינה.
  • שיבוץ הסטודנט לכיתה בה עליו להיבחן מתפרסם לפני תחילת המבחן. בכיתות בהן יש חלוקה לקבוצות הודעה לגבי שיבוץ הכיתה תתפרסם בלוח המודעות הכניסה למכללה.
  • על מנת להיערך כראוי לבחינה, על הסטודנט להגיע לכיתת הבחינה 15 דקות לפחות לפני תחילתה.
  • סטודנט אינו רשאי להיבחן בחדר אחר מזה שנקבע לו.
  • כל בחינה מתחילה בזמן שנקבע לה. תתאפשר כניסה לבחינה באיחור של עד 30 דקות, על חשבון הזמן של הסטודנט (כלומר, לא תינתן הארכת זמן בגין האיחור). עבור איחור מעל 30 דקות לא תתאפשר כניסה לבחינה.
  • לא תותר יציאה מחדר הבחינה ב 30 דקות ראשונות של הבחינה. יציאה לשירותים תתאפשר רק חצי שעה לאחר תחילת הבחינה ועד חצי שעה לפני תום הבחינה.
  • יש להישמע להוראות המשגיחים בכיתת הבחינה. סטודנט שלא ישמע להוראות המשגיחים יועמד לוועדת משמעת.
  • יש להניח בקדמת החדר את כל החפצים האישיים בסמוך למשגיח (כולל קלמר, שעון חכם, טלפונים ניידים כבויים). על הנבחן לוודא כי אין בכיסו, ו/או על גופו או בשליטתו כל חומר אסור (פתקים, טלפון, יומנים אלקטרוניים וכיו"ב). טלפונים ניידים יונחו על שולחן המשגיח. חל איסור מוחלט על החזקת טלפון סלולרי על גופו של הסטודנט ובחפציו. הפרת ההנחיה תגרור ביטול מיידי של הבחינה וקבלת ציון 0
  • נבחן יצטייד אך ורק בחומר המותר בהתאם להוראות שאלון הבחינה (ספרים, חוברות, מחברות, מחשבון וקלסרים). חומר העזר ישמש את הסטודנט באופן אישי. חומר עזר אינו כולל מחשבים ניידים, טלפונים סלולאריים, שעון חכם או כל מכשיר אלקטרוני אחר אלא אם הוגדר אחרת. אסור לחלוטין להשתמש בכל חומר כתוב שלא הותר לשימוש על פי ההנחיות המופיעות על גבי טופס הבחינה, כולל אמצעים דיגיטליים.
  • במבחנים בהם הותר חומר עזר, חובה על החומר להיות מתויק בקלסר. חל איסור להוציא דפים מהקלסר במהלך הבחינה.
  • יש לכתוב את פרטי הסטודנט על גבי מחברת הבחינה מיד בתחילתה. על הסטודנט לחתום על חזית מחברת הבחינה כי הוא מודע לנוהלי הבחינה וכי הוא מתחייב לקיימם.
  • על הנבחנים לקרוא בעיון את ההנחיות לנבחן המופיעות על טופס הבחינה ועל הדף הנלווה לבחינה.
  • יש להקפיד ולכתוב את התשובות בעט כחול / שחור בלבד ובכתב יד קריא וברור. אין לענות בעפרון.
  • אין להוציא את מחברת הבחינה או חלק ממנה מחוץ לחדר הבחינה. אין לקרוע חלקים ממחברת הבחינה, כולל דפים ריקים, טיוטות, דפים מבוטלים וכד'.
  • אפשר להשתמש בעמודים ממחברת הבחינה כטיוטה, ובלבד שיסומנו תחת הכותרת "טיוטה" ויימחקו בסימון X על כל העמוד.
  • אם מחברת אחת אינה מספיקה, הסטודנט יקבל מחברת נוספת וימלא בה את הפרטים המזהים כפי שנכתבו במחברת הראשונה.
  • לא תתאפשר כניסה של מרצים לחדר בו מתקיימת הבחינה. שאלות הסטודנטים יכתבו על דף מיועד ויועברו ע"י המשגיחים למרצה שיישב בחדר נפרד. זמן העברת שאלות יהיה עד שעה וחצי לאחר תחילת הבחינה. לאחר מכן לא תתאפשר העברת שאלות.
  • אין לשוחח עם נבחנים אחרים בעת הבחינה ואסור להעביר חפצים בין נבחנים.
  • נבחן אינו רשאי לעזוב את מקומו ו/או את חדר הבחינה בלא אישור המשגיח.
  • עם הכרזת המשגיח על סיום הבחינה, חובה על כל הנבחנים להפסיק לכתוב ולמסור את מחברות הבחינה. סירוב של נבחן למסור את מחברת הבחינה שלו או הגשתה לאחר סיום זמן הבחינה מהווים עבירת משמעת.
  • סטודנט שנכנס לחדר הבחינה וקיבל שאלון בחינה – ייחשב כמי שנבחן במועד זה, גם אם לא יענה על אף שאלה.
  • מחברות הבחינה והשאלונים יחולקו על ידי המשגיחים עם תחילת הבחינה.
  • בסיום הבחינה יש להחזיר את כל מחברות הבחינה (כולל טיוטה) ואת שאלון הבחינה (כולל נספחים).
  • העישון בזמן הבחינה/ יציאה לקניית מוצרים במהלך הבחינה אסור בהחלט! היציאה במהלך הבחינה תותר לשירותים בלבד.

2. טוהר בחינות וועד משמעת
   • סטודנט חייב להישמע לכל הוראות והנחיות המשגיחים במשך כל הבחינה.
   • סטודנט יועלה לוועדת משמעת אם עבר על תקנון המשמעת ונהלי המכללה, לרבות עבירה על טוהר בחינות (דיבור בזמן בחינה, שימוש בחומרי עזר שאינם מותרים, העתקה ועוד).
   • משגיח או כל גורם מטעם המכללה שהיה נוכח במבחן או בחלקו רשאי להגיש תלונה משמעתית בגין חשד להתנהלות לא תקינה של הסטודנט במהלך הבחינה. אם המשגיח החליט כי סטודנט הפר את טוהר הבחינה, הוא יכתוב על מחברת הבחינה "עבירת משמעת" וימלא את הטופס המיועד לכך המפרט את המקרה.
   • לשימושכם תקנון משמעת.
   • החלטה בעניין תתקבל במסגרת ועדת משמעת בראשות דיקן הסטודנטים.
   • על הנבחן להמשיך את הבחינה ולהגישה בתום הזמן. בירור יתבצע לאחר הבחינה, ולא במהלכה.
3. הערכת הישגים, ציונים ונקודות זכות
   • ציון המעבר בקורס הוא מ-55 ומעלה, אלא אם הוגדר אחרת בתקנון המגמה ונכתב בסילבוס.
   • מרכיבי הציון הסופי של הקורס יקבע ע"פ החלטת המרצה בתחילת הסמסטר, מרכיבי הציון יהיו מפורטים בסילבוס הקורס.
   • בקורסים שנתיים (2/3 סמסטרים) הציון הסופי הינו שקלול הציונים של כל הסמסטרים. חובה על הסטודנט לעמוד בתנאי מעבר בכל סמסטר (ציון סמסטר סופי 55 ומעלה).
   • תנאי מעבר לשנה מתקדמת: מעבר בהצלחה של כל חובות הקורסים בשנה של שנה"ל. ועדה פדגוגית תדון בתום כל שנה בהישגיו הלימודיים של הסטודנט, ותהא רשאית להפסיק את לימודיו בתום כל שנה במידה ולא עמד בדרישות המעבר של המגמה. כמו כן, ועדה פדגוגית תוכל להתכנס עפ"י החלטת ראש מחלקה גם באמצע שנת הלימודים.
   • סטודנט שנכשל בקורס, מחויב להירשם לקורס בשנית ולעמוד בכל תנאי המעבר.
   • סטודנט אשר נכשל בקורס מסוים בשני המועדים, יחויב לחזור שנית על הקורס במועד המוקדם ביותר בו יילמד הקורס.
   • הסטודנט יהיה רשום לקורס ויהיה חייב בכל מטלות הקורס (עבודות, בחנים, מבחן וכדו'). חובת הנוכחות של הסטודנט בקורס תיקבע ע"י ועדה פדגוגית שתדון בהישגיו הלימודיים.
   • סטודנט שסיים את מסלול לימודיו וחוזר על קורס בו נכשל – הסטודנט יחויב בתשלום בגין הקורס.
   • סטודנט שנכשל במועד א' ו – ב' של מבחן מתכונת לא יוגש לבחינה חיצונית.
   • ציוני מעבדה יתבססו על הפרמטרים הבאים:
     • נוכחות מלאה (2) ביצוע עבודות  (3) הגשת דוחות על ביצוע המטלות

(4)  ידע תיאורטי       (5) מבחנים          (6) הערכת מרצה

• עבודותיו של סטודנט במהלך שנות לימודיו במכללה יחשבו כקניינו הרוחני של המוסד. הנהלת המכללה רשאית לאשר שימוש ראוי בעבודות אלו לגוף שלישי.
• תיקון ציון ייעשה על סמך בחינה חוזרת או חזרה על קורס. הציון המתוקן יירשם בטופס המיועד לכך בצירוף נימוקים ויינתן על ידי המרצה ויאושר על ידי ראש המחלקה.
• סטודנט יהיה זכאי לנקודות זכות בכל קורס שבו קיבל ציון עובר. הקורס והציון הסופי כלולים בגיליון הציונים המצורף לדיפלומה כציון פנימי.
• הנהלת המכללה שומרת לעצמה זכות לא למסור או לפרסם את ציונים של סטודנטים שלא הסדירו את חובותיהם למכללה.

4. שיפור ציון חיובי
   • סטודנטים אשר השיגו ציון חיובי במועד א' (55 ומעלה) ומעוניינים להבחן במועד ב' מתבקשים להירשם ניתן להירשם עד 48 שעות לפני מועד הבחינה.
   • יובהר כי סטודנט הבוחר לגשת למועד ב' לצורך שיפור ציון, ציונו במועד א' לא ישוחזר והציון במועד האחרון הוא הסופי.

5. ערעור על ציוני בחינות
   • לכל סטודנט הזכות לערער על ציון בחינה ו/או עבודה.
   • ערעור על הציון, לרבות ציון חיובי, יהיה מנומק על סמך הכתוב במחברת הבחינה או על סמך העבודה שהוגשה.
   • הערעור הינו אנונימי. אין לפנות למרצה באמצעים אחרים בכתב או בעל פה זולת פנייה דרך הידיעון.
   • המרצה רשאי לקבוע כי בעקבות הערעור הציון יופחת.
   • ערעורים על ציוני מבחנים/ עבודות מוגשים במערכת הידיעון על ידי הסטודנטים ישירות למרצה הקורס.
   • סטודנטים זכאים להגיש ערעור לא יאוחר מ-10 ימים מיום פרסום הציון וקבלת מחברות הבחינה. לא כולל מבחני מתכונת.
   • ערעור על ציון, לרבות ציון חיובי, מיועד לתקן טעות שנפלה בבדיקה, אם נפלה טעות כזו. הוא לא מיועד להוות מקצה שיפורים של המבחן או הזדמנות להסביר מחדש ולפרש את התשובה המקורית.
   • על מנת להגדיל את סיכויי ההצלחה של הערעור, חשוב להתייחס לטעות שלכאורה נפלה בבדיקה, ולכתוב נימוקים ענייניים.
   • ערעור על ספירת נקודות הוא ערעור לכל דבר ועניין.
   • המרצה ימסור את תשובתו לערעור תוך עשרה ימים ממועד הגשת הערעור.
   • תוצאת הערעור סופית ולא ניתן להגיש ערעור חוזר למרצה.
   • אם תוצאות הבדיקה אינן משביעות את רצון הסטודנט, הוא רשאי לנמק את השגותיו בטופס ערעור ולהגישו לראש המחלקה. ועדת ההוראה המחלקתית תדון בכך.

• בחינות גמר ממלכתיות- מה"ט
  • סטודנט הניגש לבחינת גמר ממלכתית בפעם הראשונה חייב בציון מגן חיובי באותו מקצוע. לא ניתן לגשת לבחינה חיצונית ללא ציון מגן או עם ציון מגן שלילי.
  • סטודנט אשר לא עמד בכל דרישות הקורס ובמבחנים הפנימיים בהצלחה, לא יוכל לקבל ציון מגן.
  • סטודנט שקיבל ציון שלילי בבחינה ממלכתית, זכאי להבחן באותו מקצוע במועד אחר, עם אותו ציון מגן פעם נוספת, וזאת בתנאי שטרם עברו שנתיים מהפעם הראשונה בה נבחן.
  • בבחינות ממלכתיות הציון הגבוה מבין כל המועדים בהם נבחן הסטודנט הוא הציון הקובע.
• התוצאה הקובעת בבחינת גמר ממלכתית היא "ציון סופי" שהוא הממוצע האריתמטי בין "ציון הבחינה" ו"ציון המגן" על פי הפירוט הבא:
  • במגמות הרישוי (הנדסת חשמל – לא כולל בחינה בתורת החשמל) הנדסה אזרחית, אדריכלות ועיצוב פנים):
• ציון בחינה מינימלי המשוקלל עם ציון המגן יהיה 50 ומעלה.
• שקלול ציון המגן עם ציון הבחינה הממלכתית יעשה באופן הבא: בציון בחינה 55 ומעלה- ציון הבחינה וציון

המגן ישוקללו בלי התייחסות לפער ביניהם.

• בציון בחינה בין 54-50 – עד 20 נקודות פער בין ציון מגן וציון בחינה – ישוקלל מעל 20 נקודות פער בין ציון מגן וציון בחינה – לא ישתקלל ויינתן ציון סופי 55.
• בציון בחינה פחות מ-50 -יהיה הציון סופי לבחינה ולא ישוקלל עם ציון המגן.
  • במגמות שאינן מגמות רישוי לרבות הבחינה בתורת החשמל:
• ציון בחינה מינימלי המשוקלל עם ציון המגן יהיה 40 ומעלה.
• שקלול ציון המגן עם ציון הבחינה הממלכתית יעשה באופן הבא:  ציון בחינה 55 ומעלה – ציון הבחינה וציון המגן ישוקללו בלי התייחסות לפער.
  • ציון הבחינה בין 54-40 – עד 20 נקודות פער בין ציון מגן וציון בחינה – ישוקלל מעל 20 נקודות פער בין ציון מגן וציון בחינה – לא ישתקלל ויינתן ציון סופי 55, זאת בתנאי שהשקלול בין ציון המגן וציון הבחינה הוא 53 לפחות.
  • בציון בחינה פחות מ-40 -הציון סופי לבחינה ולא ישוקלל עם ציון המגן.

• מועדים והרשמה
  • מערך הבחינות החיצוניות של מה"ט מתקיים בשני מחזורים (אביב וקיץ) ובכל מחזור יתקיימו שני מועדים (א'+ב').
    • בכל מחזור בחינות יתקיים מועד ב' בכל המקצועות בהן נבחנו הסטודנטים במועד א' ובפער של שישה שבועות בין מועד א' למועד ב'.
  • תהליך ההרשמה לבחינות החיצוניות יתבצע באופן שונה בין "סטודנט הלומד במסלול הלימודים" ובין "סטודנט משלים חובות לימודיים":

"סטודנט הלומד במסלול הלימודים" – סטודנט אשר לומד במסלול הלימודים וניגש יחד עם כיתתו האורגנית לבחינה החיצונית ישובץ למועד א' באופן אוטומטי ע"י המכללה.

הרשמה למועד ב' סטודנט אשר יש לו ציון מגן, ניגש לבחינה החיצונית במועד א' ומעוניין לגשת שוב במועד ב' (לצורך קבלת ציון עובר או לשיפור ציון הבחינה), יהיה עליו להירשם ולהסדיר תשלום (200 ₪) דרך מזכירות פדגוגית בתאריכים אשר  יפורסמו ע"פ חלון זמן כפי שיוגדר במה"ט.

יובהר בזאת כי בקשה להרשמה למועד ב' בטווח של 10 ימים ופחות מכך לפני תאריך הבחינה לא תטופל והתלמיד לא יורשה לגשת למועד ב'.

• סטודנט אשר נרשם אך לא שילם את האגרה או לחילופין שילם את האגרה אך לא נרשם, לא תוזמן עבורו בחינה והוא לא יורשה להשתתף בבחינה אליה נרשם.
• ביטול הרישום למועד ב' יעשה באמצעות פנייה למדור בחינות ולא יאוחר מ3 ימי עבודה לפני מועד הבחינה.

סטודנט שלא יבטל את ההרשמה לבחינה לא יוכל לקבל החזר כספי בגינה. כמו כן, סטודנט שביטל את הרשמתו לבחינה במועד ב' לא יורשה בשום אופן להגיע ביום הבחינה ולהיבחן.

• "סטודנט משלים חובות לימודיים": סטודנט אשר לא קיבל ציון מגן והשלים את הקורס יחד עם מחזור אחר, או לחילופין סטודנט אשר יש לו מגן ומעוניין לשפר את ציונו.

הרשמה למועד א'/ ב'- סטודנט אשר יש לו ציון מגן, ניגש לבחינה החיצונית בעבר ומעוניין לגשת שוב (לצורך קבלת ציון עובר או לשיפור ציון הבחינה), יהיה עליו לשלם בגזברות את אגרת הבחינה בסך 200 ₪.

משלימי חובות – יתאפשר לפי חלון הזמן לרישום כפי שיוגדר במה"ט ויפורסם לכלל הסטודנטים במכללה. לאחר סגירת חלון הזמן לא ניתן יהיה לבצע רישום.

ביטול הרשמה – כל סטודנט המעוניין לבטל את הרישום למועד א/ב יוכל לפנות מזכירות פדגוגית עד לא יאוחר משלושה ימי עבודה )לא כולל שישי, שבת וחגים).

סטודנט שלא יודיע על ביטול ההרשמה לבחינה לא יוכל לקבל החזר כספי בגינה. כמו כן, סטודנט שביטל את הרשמתו לבחינה לא יורשה בשום אופן להגיע ביום הבחינה ולהיבחן.

• ערעור על תוצאות בחינה מועד א' – סטודנט אשר נכשל במועד א', הגיש ערעור ומעוניין לגשת לבחינה במועד ב', צריך במקביל להגשת הערעור להירשם לבחינה במועד ב' (כפי המפורט מעלה בהתאם לסטטוס הסטודנט) בכדי לשריין את מקומו בבחינה. במידה וציון הערעור יתקבל לפני מועד ב' של הבחינה אליה נרשם ועל פי תוצאות הערעור אינו מעוניין לגשת למועד ב', יהיה עליו לדאוג לביטול ההרשמה לבחינה כפי המפורט לעיל.

במקרה בו תוצאות הערעור לא התקבלו עד לתאריך מועד ב' של הבחינה, יהיה על הסטודנט לגשת לבחינה אליה נרשם והציון הגבוה מבין 2 המועדים אותם ביצע הוא שיילקח לצורך קביעת ציונו הסופי.

• סטודנט אשר מסיבה כלשהי לא מופיע ברשימת הסטודנטים הזכאים לבחינה, לא יוכל לגשת לבחינה החיצונית גם אם הסיבה היא טעות אדמיניסטרטיבית.
• דמי הבחינה לא יוחזרו לסטודנט אשר החליט שלא לגשת לבחינה. הם יוחזרו במועד בו ייבחן הסטודנט בפועל רק במקרה של היעדרות מן הבחינה הקודמת, בגין סיבות מוצדקות כגון אשפוז, אבל או שירות מילואים. בכל מקרה דמי הבחינה יוחזרו לסטודנט רק לאחר אישור של מה"ט וזאת לאחר שהציג את האישורים המתאימים.
• חובה על הנבחנים להיות נוכחים במקום הבחינה לפחות 30 דקות לפני תחילתה כשהם מצוידים בתעודת זהות, רישיון נהיגה בתוקף או דרכון בתוקף בלבד. לא יתקבלו כרטיסי סטודנט או כל תעודה מזהה אחרת.
• הזכאים להתאמות בבחינה יקבלו את ההתאמות בכפוף לאישורן על ידי מה"ט ובתנאי שהסדירו את הליך אישור ההתאמות במשרד הדיקן במועד שפורסם על ידי המשרד.
• מחובת הנבחן להישמע להוראות המשגיחות ולנהוג על פי דרישותיהן.
• אי ציות להוראות המשגיחים מהווה עבירה משמעתית והסטודנט עלול לעלות לוועדת משמעת של מה"ט.
• פטור מבחינה ממלכתית/ חיצונית (מה"ט(

סטודנט המבקש לקבל פטור מבחינה ממלכתית/חיצונית (מה"ט) צריך להגיש בקשה בכתב, עם הנימוקים והמסמכים המתאימים לרכז המגמה. ראש המגמה יבחן את הבקשה, ואם ימצא לנכון, הבקשה תועבר למכון הממשלתי להכשרה טכנולוגית (מה"ט) לאישורו.

• ערעורים על ציון בחינת גמר ממלכתית
  • הבחינות החיצוניות נסרקות לאתר "ציונט" של מה"ט לאחר בדיקתן. סטודנט רשאי להגיש ערעור על ציון בחינה חיצונית עד שבועיים מיום פרסום תוצאות הבחינה וסריקת המחברות לאתר "ציונט".
  • הערעור יתבצע דרך אתר ה"ציונט" באמצעות שם המשתמש (user) האישי של הסטודנט.
  • הסטודנט יידרש לציין בטופס המקוון על איזו שאלה/שאלות הוא מערער ולצרף אישור תשלום על הערעור ע"ס 36 ₪ הניתן לתשלום דרך שרת התשלומים הממשלתי המקוון באתר מה"ט.
  • הערעור נישלח ישירות למחלקת בחינות לבדיקה. לאחר הבדיקה, יישלח הציון למכללה ויעודכן באופן מידי באתר הציונט.

• נוהל בחינות גמר ממלכתיות בעתודה הטכנולוגית – משרד החינוך
  • מועדי בחינות הגמר הממלכתיות
    • מועדי הבחינות נקבעים על ידי אגף הבחינות במשרד החינוך והן מתקיימות במועד אביב בלבד. המועדים המדויקים יינתנו במהלך חודש ינואר, ומזכירות המכללה תיידע את הסטודנטים עליהם. נוסף על כך, יפורסמו שמות הבחינות ומועדיהן לפי מגמות וחומר העזר החובה והרשות שמשרד החינוך מתיר להכניס לבחינה.
  • הרשמה לבחינת גמר ממלכתית
    • ההרשמה לבחינה הממלכתית הראשונה של הסטודנט בכל קורס שהוא חייב להיבחן בו, מתבצעת על ידי מזכירות הסטודנטים במעמד מסירת ציון המגן. אם הסטודנט בחר להיבחן בחינה חוזרת (מועד ב) או לגשת לבחינה ממלכתית שלא במסגרת הכיתתית, באחריותו האישית להירשם לבחינה במזכירות הסטודנטים כשלושה חודשים לפני תאריך הבחינה.
  • ציון מגן לבחינה ממלכתית
    • ציון המגן מהווה הערכה כללית של הסטודנט ומורכב מממוצע הישגיו במשך תקופת הלימודים:

בחינות, בחנים, השתתפות בהרצאות, תרגילים, בחינת מגן וכו'.

סטודנט הניגש לבחינת גמר ממלכתית בפעם הראשונה חייב לקבל ציון מגן חיובי.

• ציון מגן בבחינה חוזרת
  • סטודנט שקיבל ציון סופי שלילי בבחינת גמר ממלכתית ומבקש להיבחן שוב, יוגש ללא ציון מגן.
• ציוני בחינות גמר ממלכתיות וציונים סופיים
  • הציון הסופי בבחינת הגמר נקבע כממוצע של ציון הבחינה וציון המגן, כל אחד מהציונים מהווה 50% מהציון הסופי.
  • ציון סופי עובר הוא ציון 55 ומעלה;
• ערעור על ציון בבחינות גמר ממלכתיות
  • זכותו של כל נבחן להגיש ערעור על ציון הבחינה שקיבל בבחינה הממלכתית.

נבחן המבקש לערער יגיש את בקשתו בטופס המיועד לכך למזכירות הסטודנטים במכללה.

אופן הטיפול בבקשה:

1. הסטודנט יגיש את בקשתו לא יאוחר משבוע ימים לאחר קבלת הציון למזכירות הסטודנטים.
2. מחברת הבחינה תועבר למרצה הקורס לבדיקה, ולאחר הבדיקה המרצה יקבע אם יש הצדקה

להעביר את בקשת הערעור למשרד החינוך או אין.

3. אם המרצה מצא כי אין הצדקה להגשת הערעור, הטיפול בבקשה יסתיים.

4 .אם המרצה מצא כי יש הצדקה להגשת הערעור, הבקשה תועבר למשרד החינוך בצירוף חוות דעתו של המרצה.

המכללה לא תטפל בבקשת ערעור במקרים הבאים:

1 . הערכת הבחינה נעשתה על ידי מעריך אחד שנכח בבחינה כגון בחינה במעבדה, בחינה מעשית וכו'.

2 . התשובות במחברת הבחינה נכתבו בעפרון.

3 . מחברת הבחינה נמסרה לנבחן.

4 . הבקשה לא הועברה בזמן הנדרש.