תקנון המכללה
תקנון המכללה
הכתוב במסמך זה נכתב בלשון זכר ו/או נקבה מטעמי נוחות, וכל הנאמר בו נאמר לכלל המגדרים בשוויון מוחלט.
בצמוד לתקנון המכללה ובהמשכו מופיע גם תקנון המשמעת של המכללה.
01.00 בעלי תפקידים במכללה
02.00 מסלולי הלימוד במכללה
מסלולי הלימוד השונים מפורטים באתר המכללה.
03.00 הרשמה ללימודים במכללה
המעוניינים להירשם ללימודים במכללה חייבים להגיע אישית למרכז מידע ורישום מצוידים במסמכים המקוריים הבאים (צילום המסמכים כנדרש יעשה באחריות צוות יועצות הלימודים):
א. תעודת זהות תקינה.
ב. תעודת שחרור (בהתאם להנחיות נציגי מרכז מידע ורישום).
ג. תעודות המעידות על השכלה, יש להציג אחת מהאפשרויות הבאות:
תעודת בגרות מלאה/חלקית ו/או גיליון ציוני בגרות רשמי.
תעודת 12 שנות לימוד לחסרי בגרות, לבני 35 ומעלה.
אישור משרד החינוך לתעודות על השכלה מחו"ל.
תעודות וגיליונות ציונים לבעלי תואר ראשון ממוסד אוניברסיטאי מוכר במדינת ישראל.
ד. תעודות/רישיונות מקצועיים בהתאם לצורך ובהתאם למסלולי הלימוד, לדוגמה רישיון חשמל מוסמך
למעוניינים להמשיך בלימודי חשמל ראשי.
ה. תמונה דרכון דיגיטאלית כקובץ JPG בגודל של 3ס"מ על 4 ס"מ ברזולוציה של 150 dpi, יש לשלוח
באמצעות דוא"ל למרכז מידע ורישום, על-פי הנחיות מרכז מידע ורישום.
הערה: בימים אלו מופעלת מערכת רישום אינטרנטית בה ניתן להכניס פרטים חלקיים וראשוניים לביצוע רישום בפועל ובמקביל מערכת לתשלום מקדמה ודמי רישום.
הנרשמים ימלאו בנוכחות אחד/ת מיועצי מרכז המידע את טופס הרישום וכתב ההתחייבות לביצוע תשלום שכר-לימוד ויחתמו על המסמכים על-פי ההנחיות והנדרש.
הטיפול בנרשמים יעשה אך-ורק לאחר הסדרת דמי רישום, דמי בחינות כניסה ומקדמה על חשבון שכר לימוד. התשלומים במעמד הרישום שונים ממסלול למסלול, מידע ניתן לקבל במרכז מידע ורישום. על הנרשמים לדעת כי דמי רישום ודמי בחינות כניסה אינם מוחזרים.
הקבלה ללימודים מותנית בעמידה בכל תנאי הקבלה והדרישות הנוספות, לרבות הסדרת שכר לימוד.
רק לאחר עמידה בכל התנאים הללו תדאג המכללה להוצאת מכתב קבלה למועמד.
04.00 תנאי קבלה
לכל תחום ומסלול לימוד תנאי קבלה שונים בהתאם לגופים המפקחים (משרד החינוך, מה"ט, משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים). המכללה שומרת לעצמה את הזכות להוסיף על תנאי הקבלה של הגופים המפקחים תנאים נוספים.
תנאי הקבלה לכל תחום, מתפרסמים ומתעדכנים מעת לעת על ידי הגופים המפקחים באתרים שלהם.
המכללה מחויבת לעמידה בנהלים, בכללים ובתנאי הקבלה כפי שמפורטים על ידי גופים אלו.
המכללה שומרת לעצמה את הזכות מעת לעת להחמיר את תנאי הקבלה מעבר לנדרש על-ידי הגוף המפקח.
05.00 פטורים בגין לימודים קודמים
מועמדים ולומדים בלימודי הנדסאים מבוגרים בפיקוח מה"ט, זכאים להגיש בקשה לפטורים בגין לימודים קודמים. אישור מתן פטורים מכל סוג ניתן אך ורק על-ידי הגוף האחראי לכך מטעם מה"ט.
למכללה ולנציגיה השונים אין זכות למתן פטורים וכל הנאמר ו/או נכתב על ידי נציגי המכללה בעניין זה, הינו בגדר המלצה בלבד.
05.01 אופן הגשת בקשה לפטורים
לשם הגשת הבקשה באחריות הסטודנט לצרף תעודות, גיליונות ציונים, סילבוס של הקורסים בהם מבוקש פטור, כל המסמכים מקוריים לצורך אישור עותק "נאמן למקור" במרכז המידע ורישום במכללה.
כל בקשה תיבדק ותישקל על-ידי ראש המחלקה המתאים, בהתאם להחלטתו, תוגש המלצה של מנהל המכללה לאישור מה"ט.
במידה והפטורים המבוקשים יאושרו, המסמך המאשר מטעם מה"ט או הגוף המפקח יתוייק בתיק האישי של הסטודנט ועותק ימסר לסטודנט.
ראש המחלקה המתאים ידאג למענה במערכת הציונים הממוחשבת של המכללה באמצעות מזכירות המכללה.
למען הסר ספק, אין המכללה מתחייבת בהנחה מכל סוג בשכר לימוד לזכאים לפטורים השונים.
06.00 נוכחות סטודנטים בלימודים
הנוכחות בלימודים נקבעת על-ידי הגוף המפקח, למכללה ולמרצים עומדת הזכות להחמיר עם נוהלי הגוף המפקח על הלימודים.
06.01 נוכחות בלימודים בפיקוח משרד החינוך, צעירים חובת נוכחות של 100%.
במקרים של אי-עמידה בתנאי הנוכחות, למכללה הזכות למנוע הגשה לבחינה, למנוע מתן ציון,
לחייב חזרה על הקורס כולו, ואף להחליט על הפסקת לימודים לאלתר.
06.02 נוכחות בלימודים ובסיורים מקצועיים, בפיקוח מה"ט, הנדסאים מבוגרים חובת נוכחות של 80% לפחות, למרצים עומדת הזכות להגדיל את חובת הנוכחות.
במקרים של אי-עמידה בתנאי הנוכחות, למכללה הזכות למנוע הגשה לבחינה, למנוע מתן ציון,
לדרוש חזרה על הקורס כולו, ואף להחליט על הפסקת לימודים לאלתר.
06.03 נוכחות בלימודי תעודה, בפיקוח משרד הכלכלה חובת נוכחות של 85% לפחות. היעדרות מעבר למותר, מעל 15%, תמנע מהסטודנט המשך לימודיו
ועלולה לגרור דרישה לחזור על כל הלימודים, הכל לפי התנאים וההחלטות של המחלקה להכשרת מבוגרים במשרד הכלכלה.
06.04 נוכחות בלימודי תעודה שאינם בפיקוח חובת נוכחות של 80% נוכחות.
במקרים של אי-עמידה בתנאי הנוכחות, למכללה הזכות למנוע הגשה לבחינה, למנוע מתן ציון, לדרוש חזרה על הקורס כולו, ואף להחליט על הפסקת לימודים לאלתר.
06.05 העדרויות מוצדקות
במקרים של היעדרויות מוצדקות, כגון: שרות מילואים, מחלה, וכו', יש להציג ולמסור אישורים ממקור מוסמך לידי הדיקאנית.
באחריות הסטודנטים לוודא תיקון נוכחות ביומן הממוחשב להיעדרותם לאחר מסירת המסמכים הרלוונטיים, הדבר יבוצע מול המרצים עצמם.
יש לציין כי למרות מסירת אישורים אלו, כל ההיעדרויות, גם המוצדקות, נחשבות בסך היעדרויות המותרות.
סיורים מקצועיים הינם חלק מתוכנית הלימודים וחובת נוכחות כנ"ל חלה גם עליהם.
06.06 התיישנות הלימודים במסלולי הלימוד בפיקוח על הלומדים במכללה לזכור ולקחת בחשבון שהגופים המפקחים קבעו גם מועדים לעניין חוק התיישנות, הסטודנטים בלבד אחראיים לעמוד בלוחות הזמנים שנקבעו על ידי הגופים המפקחים והם בעצמם אחראיים לעניין התיישנות לימודיהם.
07.00 שירות מילואים
סטודנט היוצא לשירות מילואים חייב להודיע על כך למזכירות המכללה. עם שובו משרות המילואים ימסור אישור רשמי על השירות במזכירות.
סטודנט שיקבל צו התייצבות לשירות מילואים ומעוניין בקיצור השירות או בדחייתו, יפנה לדיקאנית הסטודנטים ישירות או באמצעות המזכירות, לקבלת מכתב המלצה לדחייה או קיצור תקופת שירות המילואים. באחריות הסטודנט לפנות ולהגיש בקשתו עד 35 יום לפני מועד היציאה לשירות מילואים.
הסטודנטים היוצאים לשירות מילואים, יהיו זכאים לקבלת שירות צילומים במזכירות המכללה של עד 150 דפים בגודל A-4.
08.00 הפסקת לימודים
סטודנט שהחליט להפסיק את לימודיו במכללה חייב להודיע על כך בכתב למזכירות המכללה.
חישוב החובות הכספיים של הסטודנט יעשה על פי כתב ההתחייבות.
כל עוד לא קיבל הסטודנט אישור מהמזכירות על הפסקת לימודיו יהיה חייב בתשלום שכר לימוד.
הנהלת המכללה רשאית להפסיק לימודיו של סטודנט, במקרים דוגמת הישגים נמוכים, בעיות פדגוגיות, טוהר בחינות, משמעת וכו'. במקרים של הפסקת לימודים יזומה על-ידי המכללה, ישלם הסטודנט סכום יחסי בהתאם לכתב ההתחייבות.
09.00 מבחנים, הגשת עבודות, ציונים וערעורים
09.01 בחנים
למרצים במכללה עומדת הזכות לקיים בחנים במהלך הלימודים.
מועדי הבחנים ופרסומם לסטודנטים יעשה ישירות על-ידי המרצים בלבד.
ההשתתפות בבחנים חובה, לזכות המרצים לקבוע ציון "0" לסטודנט שלא יבחן (למעט היעדרות מאושרת).
09.02 בחינות פנימיות, הגשת עבודות ופרזנטציות
התקופה שבין הסמסטרים ו/או הטרימסטרים ומתום שנה"ל ועד לתום תקופת בחינות ממלכתיות, מוגדרת תקופת בחינות וזו איננה מיועדת לחופשות.
למכללה הזכות לקבוע בתקופה זו גם שיעורי השלמות ותגבורים לפי הצורך. מועדי הבחינות, הגשת עבודות ופרזנטציות, יפורסמו עד שלושה שבועות טרם תקופת הבחינות, באמצעות המערכת הממוחשבת (הידיעון).
למכללה עומדת הזכות למנוע מסטודנטים לגשת לבחינות בגין חובות כלכליים, סיבות פדגוגיות, אי-עמידה בחובות הקורס על-פי המתואר בסילבוס הקורס, היעדרויות מעל לתקנון, משמעת ועוד. על הסטודנטים חלה חובת השתתפות במועדי א'.
09.03 השתתפות בבחינות במועד ב' במסלולי משרד החינוך והנדסאים מה"ט בלבד
השתתפות במועדי ב' במכללה אפשרית אך-ורק אם הסטודנט נרשם באמצעות הידיעון מבעוד מועד. ההרשמה אפשרית עד 48 שעות טרם הבחינה, לאחר מכן נחסמת האפשרות להירשם לבחינה.
סטודנט שלא נרשם לבחינה ומגיע להבחן, ידחה והבחינה שלו לא תיבדק.
09.04 רשאים לגשת למועד ב' לסטודנטים במסלולי משרד החינוך והנדסאים מה"ט בלבד
א. סטודנטים שנכשלו במועד א'.
ב. סטודנטים שנבצר מהם להבחן במועד א' מסיבות מוצדקות (יש להמציא למזכירות אישורים מתאימים), באישור הדיקאנית וראש המחלקה המתאים.
ג. סטודנטים המעוניינים לשפר ציון חיובי יוכלו להירשם ולגשת למועד ב'. הרשמתם למועד ב' מבטלת את הציון במועד א', והם לא יהיו רשאים לגשת למועד נוסף.
הערה:
הציון הקובע בבחינה יהיה ציון הבחינה האחרונה שנבחן בה הסטודנט.
לראשי המחלקה ניתנת אפשרות לקבלת אישור מיוחד מהדיקאנית למקרים יוצאי דופן בהם הציון הגבוה מבין שני המועדים הוא הקובע.
באחריות ראש המחלקה לפרסם הודעה מראש לאחר קבלת הסכמת הדיקאנית.
09.05 בחינות מועד ג', מועד מיוחד, במסלולי משרד החינוך והנדסאים מה"ט בלבד
האפשרות לגשת למועד ג', מועד מיוחד אפשרית אך-ורק לסטודנטים שניגשו למועד א' או ב' בלבד, והציגו מבעוד מועד, מסמכים המאשרים סיבות מוצדקות לדיקאנית הסטודנטים.
לדיקאנית בלבד הסמכות לאשר מועדים מיוחדים, בכפוף לשיקול דעתה ולאפשרות של המכללה למתן שירות זה בהתאם למועד וללוח-הזמנים הכולל במכללה. לא יאושר מועד ג' בשל נסיעה לחו"ל בתקופת הבחינות.
אנו רואים חובה מיוחדת לציין כי בשל לוח-הזמנים הצפוף לקראת המבחנים הממלכתיים, ועל-פי נוהלי דיווח ציוני מגן למבחנים ממלכתיים, קיימת אפשרות כי לא נוכל לקיים מועד מיוחד למבחני מגן לקראת מבחנים ממלכתיים. במקרים כאלה, הסטודנט יאלץ לגשת לבחינה ממלכתית כנבחן משנה במועד מאוחר יותר.
09.06 הגשת עבודות, תרגילים או פרזנטציות
במקרה של הגשת עבודות מכל סוג, באחריות ראשי המחלקות והמרצים, לוודא הגעתם במועד הנקוב לאיסוף העבודות מהסטודנטים, ולקבוע מועד נקוב לחלוקה חזרה של העבודות.
המרצה רשאי שלא לקבל עבודות ותרגילים שלא נמסרו במועד.
הבהרה:
למען הסר ספק, המרצה יגיע במועד שנקבע וימתין בחדר שנקבע בלוח הבחינות וההגשות לאיסוף העבודות. עליו להמתין במקום לפחות שעה מלאה.
במקרה של איחור בהגשת עבודות, למכללה עומדת הזכות לדרוש מהסטודנט תשלום מיוחד לבדיקת העבודה.
09.07 הישגים בלימודים, ציונים, ומעבר משנה לשנה הענקת הציונים בכל מקצוע הינה באחריות המרצה בקורס. המרצה יציג טרם תחילת הקורס או במפגש הראשון ללימודים את הסילבוס. הסילבוס יפרט בראשי פרקים את נושאי הלימוד, בביליוגרפיה לפי הצורך, התנאים הנדרשים לציון "עובר" והתנאים לציון סופי בקורס.
למרצים עומדת הזכות לקבוע כי ציון סופי בקורס יקבע גם כתלות בנוכחות, השתתפות פעילה בהרצאות, הגשת עבודות בית וכדו', וכמובן מבחנים.
בתום כל סמסטר בתקופת הלימודים, יבחנו הישגי הסטודנטים.
המכללה שומרת לעצמה את הזכות להפסיק לימודים ו/או לדרוש חזרה על שנת לימודים לסטודנטים להם שלושה ציונים שליליים, בציון 54 ומטה. במקרים חריגים יתאפשר לסטודנטים להמשיך לימודיהם על תנאי.
09.08 ציון "עובר" בבחינה או קורס
ציון "עובר" בבחינה ו/או קורס, לרבות ציון סופי חייב להיות 55 ומעלה. אי הגשת עבודות בזמן שנקבע על ידי המרצה תגרור הורדת ציון.
ציון בחינה, ציון סופי בקורס וכל ציון אחר מתחת ל- 55 הינו ציון שלילי, דהיינו נכשל.
ציון "נכשל", מחייב את הסטודנט לחזור על הקורס במלואו לרבות כל החובות והמטלות הפדגוגיות:
נוכחות מלאה, הגשת עבודות, בחנים ובחינות בהתאם.
במקרה של חזרה על קורס, יחויב הסטודנט בתשלום נוסף בהתאם.
09.09 ציונים במקצועות לימוד פנימיים, שלא למבחנים ממלכתיים
א. במקצועות שנתיים בהם נערכים מבחנים/הגשות בסוף סמסטר א' וניתן ציון סמסטריאלי, המשך הלימודים בסמסטר ב' מותנה בציון מבחן 45 לפחות בסמסטר א', ובציון סמסטריאלי משוקלל חיובי (55 ומעלה).
ב. מעבר לשנת הלימודים הבאה במקצועות דו-שנתיים מותנה בציון שנתי חיובי באותם מקצועות.
ג. אי-עמידה בתנאי סף אלו, תחייב חזרה על הקורס ובתשלום נוסף בהתאם לתעריפי המכללה ומה"ט.
למען הסר ספק, סטודנט חייב לסיים את כל חובותיו הפדגוגיים משנה קודמת כתנאי להמשך לימודים בשנה הבאה.
09.10 השתתפות במבחנים ממלכתיים
סטודנט זכאי לגשת למבחן חיצוני בתנאי שיעמוד בתנאים כדלהלן:
א. ציון מבחן בסמסטר האחרון טרם הבחינה הממלכתית בקורס הינו 55 ומעלה.
ב. הציון המשוקלל של כל הסמסטרים המרכיבים את הקורס למבחן הממלכתי הינו 55 ומעלה.
ג. במקרה והקורס שנתי, הציון המשוקלל השנתי הינו 55 ומעלה.
ד. סטודנט שנכשל בקורס לקראת מבחן ממלכתי, תמנע ממנו האפשרות להבחן במבחן הממלכתי.
הסטודנט יהיה חייב לחזור על הקורס כתנאי לקבלת ציון מגן לקראת המבחן הממלכתי.
ה. כל התנאים כפופים לנוהלי הגוף המפקח, לרבות תוקף של ציוני מגן.
במסלולי לימוד בפיקוח משרד העבודה, הגשה למבחנים ממלכתיים תעשה על פי נהלי משרד העבודה להם אנו כפופים.
09.11 ערעור על ציון פנימי
בלימודי הנדסאים בפיקוח משרד החינוך ו/או מה"ט, ניתן לערער על ציון בחינה, עבודה או תרגיל באמצעות טופס בקשה לערעור על ציון אותו ניתן להוריד מאתר המכללה.
בטופס הבקשה ימלא הסטודנט את כל הפרטים באופן מלא ומסודר, יצרף נימוק הכולל את הוכחת טענותיו.
באחריות הסטודנט להעביר את בקשתו עד שבועיים מלאים, 14 יום, מיום פרסום הציונים בידיעון.
הטופס יועבר לטיפול באמצעות ראשי המחלקה השונים.
למותר לציין שבקשה לא מלאה לפי הכתוב לעיל, לא תיבדק. הבקשה לערעור תישקל על ידי המרצה המתאים או ראש המחלקה במידת הצורך.
09.12 ערעור על ציון מבחן ממלכתי
לזכות הסטודנטים להגיש ערעור על ציון בבחינה ממלכתית בכפוף לנוהלי הגוף המפקח ונוהלי המכללה.
עירעור על בחינות ממלכתיות של משרד החינוך, עתודה טכנולוגית:
א. הסטודנט יגיש בקשה למזכירות המכללה ולראש המחלקה.
ב. מזכירות המכללה תדאג לקבל את עותק מחברת הבחינה לבדיקת ראש המחלקה.
ג. במידה וימצא לנכון הגשת עירעור, המכללה תגיש עירעור למשרד החינוך בשם הסטודנט.
ד. באחריות ראש המחלקה לעדכן את הסטודנט בהתקדמות התהליך והתוצאות.
עירעור על בחינות ממלכתיות של מה"ט, הנדסאים:
א. אחריות להגשת העירעור הינה על הסטודנט בלבד.
ב. הסטודנט ימלא את פרטי העירעור באתר מה"ט בהתאם.
ג. באחריות הסטודנט למלא את הפרטים ולהתקדם בהתאם לשלבי הגשת העירעור באתר לרבות ביצוע תשלום.
ד. עם קבלת ההודעה על החלטת הגוף המפקח, הדבר יובא לידיעת הסטודנט באמצעים המקובלים של הגוף המפקח.
עירעור על בחינות ממלכתיות מטעם משרד העבודה לקורסים בפיקוח:
בשל הליכי שינוי החלים בימים אלו במערכת הפיקוח של משרד העבודה, יש להתעדכן במידע זה במזכירות לימודי תעודה. העירעור על ציוני מבחנים ממלכתיים יעשה על פי נהלי משרד העבודה להם אנו כפופים.
10.00 פרויקט גמר
פרויקט גמר, הנחיות, הגשות ביניים, הגשת סופית ומעמד ההגנה.
פרויקט הגמר הינו התנסות מעשית מקיפה המכילה בתוכה את מרבית תחומי הידע שרכש הסטודנט בעת לימודיו במכללה.
פרויקט הגמר מהווה חלק בלתי נפרד והכרחי במסלולי הלימוד בעתודה טכנולוגית, לימודי צעירים שנמצאים בפיקוח משרד החינוך, בלימודי הנדסאים מבוגרים שנמצאים בפיקוח מה"ט ובחלק מלימודי התעודה.
סטודנטים יוכלו להתחיל בעבודה על פרויקט הגמר וקבלת הנחיה, אך ורק לאחר שחתמו על מסמך ההנחיות לפרויקט הגמר ולאחר שאושרה להם בכתב תחילת העבודה.
10.01 פרויקט גמר בלימודי עתודה טכנולוגית, צעירים, בפיקוח משרד החינוך
נוהל פרויקט הגמר בלימודי תעודה משתנה ממסלול למסלול והוא נמסר באופן פרטי לכל מסלול בנפרד.
בעתודה טכנולוגית, לימודי צעירים בפיקוח משרד החינוך, ההנחיה הינה חלק בלתי נפרד מהלימודים, ראש המחלקה יקבע את המנחים לפרויקט הגמר. במסגרת תוכנית הלימודים ולפי נוהל משרד החינוך יתקיימו הנחיות הפרויקט.
ההגנה על הפרויקטים תתקיים תמיד בשלושה השבועות הראשונים של חודש מאי, לקראת תום השנה האחרונה ללימודי הסטודנט.
מעמד ההגנה על הפרויקט יתקיים בנוכחות נציגי משרד החינוך, ראש המחלקה והמנחה. בחלק מהמחלקות מקובל שההגנה מתבצעת בנוכחות הסטודנטים באותה כיתה ואורחים.
10.02 פרויקט גמר בלימודי הנדסאים מבוגרים, בפיקוח מה"ט
תחילת העבודה על פרויקט הגמר משתנה ממחלקה ולמחלקה. יחד עם זאת התהליך הרשמי מתחיל בתחילת שנת הלימודים האחרונה במכללה, בכפוף לנוהלי מה"ט.
סטודנטים לא יחלו בהליך הנחייה ועבודה על פרויקט גמר ולא יזכו לקבלת הנחיה טרם קיום התנאים הבאים:
א. ציון "עובר" בבחינות ממלכתיות מטעם מה"ט מותרת בחינה ממלכתית אחת בלבד חסרה ובהתחייבות בכתב של הסטודנט להשלימה בהצלחה טרם ביצוע הגנה על הפרויקט בפועל.
ב. אישור בחתימת-ידם כי קראו והבינו את הכתוב בקובץ ההנחיות לפרויקט הגמר.
הקובץ יכלול:
נוהל פרויקט גמר, לוח-זמנים והגדרת שלבי התקדמות, הסבר על החזר כספי צפוי בכפוף לנוהלי מה"ט וטופסי מעקב התקדמות.
הגנה על פרויקט הגמר תתאפשר אך ורק עם עבר הסטודנט בהצלחה את כל הבחינות הממלכתיות מטעם מה"ט הנדרשות בלימודיו.
10.03 פרויקט גמר בלימודי תעודה
בחלק ממסלולי הלימוד בלימודי תעודה, דוגמת עיצוב פנים, מגישים הסטודנטים פרויקט גמר. תהליך פיתוח פרויקט הגמר נעשה בהנחיית המרצה המלווה בקורס המתאים. מעמד ההגשה של הפרויקט הינו מעמד מסכם. הציונים על הפרויקט נקבעים בשיתוף מרצים אורחים הבאים לבחון את הישגי הסטודנטים בפרויקט.
11.00 זכאות לדיפלומה
ההחלטה על הזכאות לדיפלומה ניתנת על ידי הגוף המפקח בלבד.
הזכאות לדיפלומה מותנית בסעיפים הבאים:
א. עמידה בכל תנאי הקבלה שנקבעו על-ידי משרד החינוך, מה"ט, משרד הכלכלה או רשת אורט ישראל, הכל כתלות במסלול הלימודים.
ב. עמידה בהצלחה, בציון של 55 ומעלה, בכל המטלות הפדגוגיות והקורסים במהלך הלימודים.
ג. עמידה בהצלחה, בציון "עובר" המוגדר על-ידי הרשות המפקחת, בכל המבחנים הממלכתיים.
ד. עמידה בהצלחה, בציון "עובר" המוגדר על-ידי הרשות המפקחת, בהגנה על פרויקט הגמר.
ה. סיום כל החובות למכללה דוגמת חובות כספיים, ספרים, ציוד וכדו'.
12.00 שירותים לסטודנטים
מזכירות המכללה מטפלת בעניינים הקשורים לפדגוגיה, מנהל, נושאים אישיים ולמעשה ככלי גישור וקישור עם בעלי תפקידים נוספים בהנהלת המכללה.
לדוגמא: דיווח ציונים, הודעות, שינויים וביטולים במערכת הלימודים, לוח מבחנים, אישורים וכד'.
ניתן לפנות אל כל בעלי התפקידים במכללה באמצעות הידיעון או בדף "פניית סטודנט".
דרכי העברת מידע:
התפיסה במכללה הינה שתפקידנו הינו ללוות את הלומדים להצלחה ולתואר הנכסף. אנו משתדלים לעדכן את הסטודנטים בכל פרט וכל שינוי באופן המהיר ביותר.
חשוב להדגיש שדרך התקשורת עם קבוצת סטודנטים או כיתה, נעשית תמיד באמצעות פרסום הודעות בידיעון שבאתר המכללה. באחריות הסטודנטים לקחת אחריות לדאוג לוודא מידי יום אם יש עדכונים במערכת.
במקרים דחופים, סגל המכללה ישתדל לשלוח הודעות גם באמצעות מסרונים ( SMS ) ישירות לטלפונים הניידים, באחריות הסטודנטים לוודא שמספרי הטלפון הניידים המצויים במכללה מעודכנים.
בעניינים אישיים, הפניה תעשה טלפונית, או באמצעות הודעות דוא"ל ולעיתים אף במשלוח מסרון אישי.
13.00 דיקן הסטודנטים
תפקיד דיקאנט הסטודנטים ללוות ולתמוך בסטודנטים במענה לבעיות אישיות שאינן פדגוגיות או אקדמיות.
באמצעות תמיכה זו, לפתוח להם דרך להצלחה בלימודים.
הדיקאנט מטפל בבעיות אישיות, סוציו-אקונומיות, טיפול במניעת נשירה, טיפול בבקשות לדחיית שירות מילואים, מלגות, ליקויי למידה ועוד.
13.01 פעילות הדיקאנט
א. הכנת כרטיסי סטודנט, מעקב, ביצוע ותיקון לפי הצורך.
ב. פרסום דבר הדיקאנט, שיחת היכרות אישית מול כלל הסטודנטים בכיתת לימוד.
ג. פרסום הנחיות, לו"ז, טפסים והודעות עדכניות באתר המכללה.
ד. בקשות למלגות:
אישור מילואים פעיל (למלגות מילואים), איסוף, מעקב, והכנת מסמכים נדרשים לקראת ועדת מלגות, הכל בכפוף למועדי יעד של הגופים המממנים. ניהול זמן ועדת המלגות.
ה. תנאי קבלה:
איסוף ומעקב תנאי קבלה, מכתבי התראה והחתמת הסטודנטים על התחייבות השלמת תנאי הקבלה.
ז. התאמות במבחנים:
טיפול בסטודנטים עם לקויות והעברת המידע לאישור הגורמים המפקחים.
ח. טיפול בבעיות אישיות והתאמות לפי הצורך, מעקב ועירוב גורמים נוספים במכללה לפי-הצורך.
ט. טיפול במשובים, העברת ניתוחי המשובים להתייחסות הגורמים השונים להסקת מסקנות לפי הצורך.
י. מעקב, טיפול ומניעת נשירה: מכללת אורט כפר-סבא רואה חשיבות רבה במניעת נשירה וליווי הסטודנטים עד לקבלת הדיפלומה. לדיקאנט תפקיד חשוב ומרכזי בטיפול בנשירה.
י"א. סיוע לסטודנטים.
י"ב. טיפול בבקשות לולת"ם.
י"ג. זימון ועדות משמעת, טוהר בחינות או ועדות מיוחדות לפי הצורך לרווחת הסטודנט מצד אחד ולטיפול בבעיות חריגות מצד שני.
14.00 פניות סטודנטים
בכל פניה או בקשה רצוי ועדיף לפנות באמצעות הידיעון באתר המכללה.
הפנייה בהתאם לסוג וצורך הטיפול
- דרך הפניה, במקרה של עניין פדגוגי-מקצועי, יש לפנות תחילה למרצה המתאים, במידה והפניה לא נענתה בזמן סביר של עד 14 יום, ניתן לפנות לראש המחלקה.
- פניות בעניינים אישיים, לפנות לראש המחלקה ו/או הדיקאנט. שני גורמים אלו ישתפו פעולה למען רווחת הסטודנט ולפי הצורך יערבו גורמים נוספים ו/או יידעו בהחלטותיהם.
- נושאים שוטפים, בקשות לאישורים, מערכות שאלות כלליות וכו', ניתן לפנות ישירות למזכירות המכללה.
- עניינים כלכליים, תשלום שכר-לימוד, תשלומים אחרים וכו', הפנייה תעשה ישירות לגזברית המכללה בשעות הקבלה לפי המצויין באתר המכללה.
- במקרים של מיצוי כל הדרכים לפניות וחוסר מענה בזמן סביר, בעיות יוצאות דופן, ניתן לפנות למנהל המכללה.
15.00 כללי התנהגות ושמירה על כבוד האדם
פרק חשוב זה בא לציין ולהזכיר את החשיבות שבשמירה על דרכי התנהגות, התנהלות ושיח תוך כבוד הדדי לכלל אוכלוסיית קמפוס המכללה באשר הם.
הקשר בין כבוד האדם, שמירה על תרבות עבודה ודיבור אל הלימודים ולאחר מכן אל תחומי עבודתם של הבוגרים הינו הדוק.
15.01 קוד לבוש והופעה
במכללה כמו בכל מדינת ישראל מגוון רחב של אנשים, דעות ודתות, אנו מבקשים לכבד את כולם ולשמור בצורה זהירה על כבוד ורגשות כולם.
המכללה מבקשת להתחשב ברצון אוכלוסיית המכללה להתבטא גם בדרך ההופעה והלבוש, ויחד עם כך, על כל אוכלוסיית המכללה, העובדים, סגל ההוראה, ראשי המחלקות והסטודנטים לעשות מאמץ להופעה מכובדת ומכבדת המתאימה למוסד לימודי.
חשוב לנו עד מאוד שסגל ההוראה ישמש דוגמה ויכבד את הסטודנטים וחבריהם.
15.02 לבוש חובה בעת לימוד והתנסות בסדנאות ובמעבדות המעשיות
בעת שהייה מכל סוג בתוך מעבדות וסדנאות מעשיות, חלה חובה על כל סגל המכללה והסטודנטים ללא יוצא מן הכלל, להיות מצוידים בנעליים מתאימות, לבוש סגור ומגן, שיער אסוף ומשקפי מגן.
השימוש בכפכפים ונעלי אצבע אסור בתחום המכללה.
15.03 תרבות דיבור ושיח
חשיבות השיח המכבד, המאפשר הבעת דעה, הצגת רעיון והקשבה הינו חלק בלתי נפרד מהרצון ללמד ולהכשיר את הבוגרים לקראת עשייה משמעותית של בוגרינו.
15.04 עישון ושמירה על ניקיון
חל איסור חמור על אכילה ושתיה בכלל המעבדות במכללה, המעבדות והציוד במכללה משרתים את הסטודנטים וסגל ההוראה, פגיעה בזדון ו/או פגיעה בשוגג, הינם פגיעה לכל דבר ועניין ופוגעים בשירות ובשמה הטוב של המכללה.
הסטודנטים מחויבים לשמירה על ציוד המכללה ושמירה על נקיון הציוד, החדרים והמכללה כולה.
העישון בקמפוס אסור בתכלית האיסור, כל אדם שיתפס בשטח המכללה בעישון, יקנס על פי חוק.
15.05 כלי רכב ואופניים בשטח הקמפוס
חל איסור נהיגה ורכיבה על כל סוגי הרכב בשטח הקמפוס, כולל אופניים, גלגיליות ורכבים ממונעים מכל סוג.
בשעות הערב, נפתחת לרווחה הסטודנטים האפשרות לחניה בחורשת המכללה, המקום לא מוסדר והחניה במקום הינה באחריות הסטודנטים בלבד.
יחד עם זאת, סטודנטים שיבחרו לחנות על שביל הולכי הרגל או יסכנו את השוהים במכללה בהתאם לשיקול דעת מנהל המכללה בלבד, צפויים להזמנה לועדת משמעת ואף להרחקה לצמיתות מהמכללה ללא קבלת שום תמורה או החזר כספי.
15.06 מניעת הטרדה מינית ואלימות
המכללה רואה חשיבות רבה למיגור האלימות והטרדות מיניות במכללה.
תוקפנות מילולית, איום מכל סוג, אלימות מכל סוג, יזכו לטיפול מיידי וחמור באמצעות ועדת המשמעת.
על-פי חוק מניעת הטרדה מינית, המכללה מציבה ברחבי הקמפוס כרזות בנושא המכילות מידע רלוונטי.
הסטודנטים, כמו גם סגל המכללה כולו מחויבים להקפיד, לגלות רגישות ולהודיע על כל מקרה הדורש טיפול.
16.00 גזברות, שכר לימוד ותשלומים נוספים
מועמד שהתקבל ללימודים, חייב בהסדרת שכר הלימוד על-פי המופיע בטופס הרישום ובכתב ההתחייבות עליו חתם.
אי-עמידה בהתחייבות הכספית, תמנע מהסטודנט קבלת מידע ושירותים, המכללה שומרת לעצמה את הזכות לפנות לערכאות משפטיות במידת הצורך כנגד חייבים.
הפניה לגזברות, תעשה על פי שעות הקבלה המופיעות ומתעדכנות באתר המכללה.
תשלומים מיוחדים, דוגמת תשלום עבור בחינת מה"ט כנבחן משנה, תשלום עבור בדיקת עבודות, השלמת לימודים וכו', יש להתעדכן בהתאם בגזברות המכללה לגבי התעריפים השונים.
16.01 תעריפים ותשלומים מיוחדים
בלימודי עתודה טכנולוגית, בפיקוח משרד החינוך ובלימודי הנדסאים מבוגרים בפיקוח מה"ט, שכר הלימוד נקבע על ידי הגוף המפקח.
על הסטודנטים הלומדים במסלולי מה"ט לדעת כי למכללה הזכות לגבות תוספות שונות מעבר לשכר הלימוד המפורסם של מה"ט בזכות מעמד המכללה במה"ט.
שכר הלימוד בלימודי תעודה נקבע על-יד רשת אורט ישראל.
16.02 תשלומים עבור ביטוח לאומי וביטוח בריאות ממלכתי
סטודנט חייב בתשלום דמי ביטוח לאומי ודמי בריאות בשיעור המינימלי בהתאם ושווה ערך לסטודנט במוסד להשכלה על-תיכונית.
16.03 תשלום בגין בדיקת עבודות מאוחרת שלא במועד שנקבע
סטודנטים מתבקשים כחלק מדרישות הקורס, המרצה או לו"ז בחינות והגשות, להגיש עבודות.
במידה וסטודנט לא יכול להגיש עבודה, ניתן לאשר להם ארכה עד 20 ימי עבודה מהמועד שנקבע מראש, על הסטודנט להגיש בקשה בכתב.
במקרה כזה המרצה יבדוק את העבודה בדיוק כפי שבדק עבודות אחרות.
במקרה של איחור מעל ל- 20 ימי עבודה ממועד ההגשה הראשון שנקבע, יקבע לסטודנט המאחר תשלום לבדיקה מיוחדת.
התעריף לביצוע מצוי בידי גזברית המכללה. עלויות אלו כפופות לגופים המפקחים ו/או רשת מכללות אורט ישראל בהתאם.